Word2007 怎样快速生成目录

摘要： 在 Word2007 中，生成目录是一项非常实用的功能，它可以帮助我们快速整理文档的结构，提高文档的可读性和可导航性，下面将详细介绍在 Word2007 中快速生成目录的方法，一、...

在 Word2007 中，生成目录是一项非常实用的功能，它可以帮助我们快速整理文档的结构，提高文档的可读性和可导航性，下面将详细介绍在 Word2007 中快速生成目录的方法。

一、准备工作

1、文档结构清晰

确保文档的标题层次分明，Word2007 支持一、（一）、1.、（1）等层次结构，这样在生成目录时，才能准确地识别各个标题的级别。

2、应用标题样式

为文档中的各个标题应用相应的标题样式，标题 1”“标题 2”“标题 3”等，Word2007 提供了多种预设的标题样式，方便我们快速设置，选中需要设置为标题的文本，然后在“开始”选项卡的“样式”组中选择相应的标题样式即可。

二、生成目录的步骤

1、将光标置于要插入目录的位置

通常是在文档的开头或结尾。

2、切换到“引用”选项卡

在 Word2007 的菜单栏中，点击“引用”选项卡，该选项卡提供了与目录相关的各种功能。

3、点击“目录”按钮

在“引用”选项卡的“目录”组中，点击“目录”按钮，会弹出一个下拉菜单，其中包含了多种目录样式可供选择。

4、选择目录样式

根据文档的需求和个人喜好，选择一种合适的目录样式，可以选择“内置”目录样式，如“正式”“简洁”等，也可以选择“自定义目录”，来自定义目录的格式。

5、生成目录

选择好目录样式后，Word2007 会自动根据文档中应用的标题样式生成目录，生成的目录会显示各个标题及其对应的页码。

三、自定义目录

如果默认生成的目录不符合需求，我们可以进行自定义设置。

1、打开“目录”对话框

在选择目录样式后，会弹出一个“目录”对话框，在该对话框中，我们可以进一步自定义目录的格式。

2、设置目录选项

在“目录”对话框中，有几个重要的选项：

- “显示级别”：可以设置目录中显示的标题层次，如果文档中有一、（一）、1.、（1）等层次结构，将“显示级别”设置为 2，则目录只会显示到“（一）”层次。

- “制表符前导符”：可以选择目录中各个标题之间的分隔符样式，如点线、虚线等。

- “常规”选项：在这里可以设置目录的字体、字号、加粗、倾斜等格式。

3、应用自定义设置

根据需要设置好各个选项后，点击“确定”按钮，Word2007 会根据自定义设置生成目录。

四、更新目录

如果文档内容发生了变化，例如添加、删除或修改了标题，需要及时更新目录，以确保目录的准确性。

1、右键点击目录

在目录区域内右键点击，会弹出一个快捷菜单。

2、选择“更新域”

在快捷菜单中，选择“更新域”选项。

3、选择更新方式

会弹出“更新目录”对话框，其中有两个更新方式可供选择：

- “更新整个目录”：如果文档结构发生了较大变化，建议选择此方式，它会重新根据文档中的标题样式生成整个目录。

- “只更新页码”：如果只是标题的页码发生了变化，例如插入了新的页面，选择此方式可以只更新页码，而保留目录的结构不变。

4、点击“确定”

选择好更新方式后，点击“确定”按钮，Word2007 会根据选择的方式更新目录。

五、注意事项

样式的一致性

在文档中应用标题样式时，要保持各个标题的样式一致性，如果某个标题没有应用相应的标题样式，或者应用了错误的标题样式，在生成目录时可能会出现错误。

2、目录的位置和格式

生成的目录可以根据需要移动到文档的任何位置，并可以设置其格式，如字体、字号、边框等，但要注意，目录的格式设置不会影响文档的正文内容。

3、文档的兼容性

在将 Word2007 文档保存为其他格式（如 PDF、Word2003 等）时，目录的显示可能会受到影响，在保存文档之前，最好先检查一下目录的显示效果。

在 Word2007 中快速生成目录并不复杂，只要按照上述步骤进行操作，并注意一些细节问题，就可以轻松地生成准确、美观的目录，目录的生成不仅可以提高文档的可读性，还可以方便读者快速浏览和定位文档中的内容，是文档编辑中不可或缺的一部分。